Здесь может быть Ваша реклама!

Заполнение путевого листа типовой формы N 1 (международная)

Согласно Приказу Минтранса Украины от 29.12.95 г. №488/346 были утверждены следующие три типовые формы путевых листов:

     - Типовая форма №1 (международная) – данные путевые листы используются для международных перевозок грузов;

     - Типовая форма №2 – предназначена для грузоперевозок по Украине;

     - Типовая форма №3 – предназначена для служебных легковых автомобилей.

5 июля 2011 года Закон Украины №3565 «О внесении изменений в законодательные акты относительно устранения избыточного госрегулирования в сфере автомобильных перевозок» снял с водителей обязанность предъявлять работникам ГАИ заполненные формы путевых листов. Также Мининфраструктуры Украины приказом от 05.12.2013 года № 983 внесло изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса Украины от 14.10.1997 г. № 363. Изменениями, в частности, исключено положение о путевых листах грузового автомобиля. Однако это не привело к полной отмене данного документа, поскольку в них учитывается расход топлива, ставится отметка о прохождении медосмотра и т.д. Поэтому транспортные компании по-прежнему строго следят за правильным заполнением путевых листов.

Заполнение путевого листа типовой формы N 1 (международная) проводится ответственными лицами перевозчика в такой последовательности:

1.Перед выдачей водителю путевого листа:

- на лицевой стороне в левом верхнем углу ставится штамп перевозчика, под названием документа записывается дата его выдачи (число / месяц / год), которая должна соответствовать дате регистрации путевого листа в регистрационном журнале, этот же номер и дата записывается на "Контрольном листе к путевому листу";

- под штампом перевозчика записываются срок командировки, номер и дата приказа или распоряжения;

- в соответствующие строки (графы) адресной части вносятся сведения об одном или двух водителях, которые предназначенны для выполнения задания, номера удостоверений каждого из водителей, марку автомобиля (тягача), номер колонны, к которой принадлежат автомобиль и водитель (если такое структурное подразделение имеется), гаражный номер автомобиля, его государственный номер и указываются реквизиты полуприцепа (прицепа).

На основании заявки заказчика автотранспорта ответственное лицо записывает:

- в строке "Маршрут движения" - главные пункты (города), через которые пролегает маршрут от пункта отправления до пункта назначения автомобиля;

- в строке "Пункты отдыха" - пункты остановки для отдыха водителей в прямом и обратном направлениях при выполнении задания;

- в разделе "Задание водителю" в соответствующих графах записывает наименование заказчика, в адрес которого должен прибыть автомобиль для выполнения задачи, пункты погрузки и разгрузки автомобиля, расстояние между пунктами погрузки и разгрузки, что определяется на основании таблиц расстояний, утвержденных в установленном порядке, наименование груза и его массу (брутто) в тоннах или количество в штуках, который подлежит перевозке.

Право изменения задания, указанного в разделе "Задание водителю", имеет только перевозчик. В исключительных случаях заказчик автотранспорта может по согласованию с перевозчиком изменить задание с помощью соответствующей записи в строке "Опоздания, простои на линии, заезды в гараж и другие отметки".

2. Заполнение путевого листа после выдачи его водителю производится в такой последовательности:

- В разделе "Топливо" (обратная сторона) ответственное лицо определяет необходимое количество топлива и масла для выполнения перевозки и эти данные заносит в соответствующие графы (дизельное, бензин, масла) строки "остаток при выезде" и утверждает их личной подписью;

- в строке "Опоздания, простои на линии, заезды в гараж и другие отметки" врач или другой медицинский работник, осуществляющий предрейсовый медицинский осмотр своей подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем;

- в строке "Показания спидометра при выезде из гаража" (лицевая сторона) ответственное лицо записывает фактическое показание спидометра автомобиля (км) на момент его выезда, в строке "выезд из гаража" в графах "дата" и "время" проставляет фактические число, месяц, часы, минуты выезда автомобиля из гаража, в строке "Автомобиль технически исправен, выезд разрешаю" собственной подписью удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража;

- в строке "Автомобиль в технически исправном состоянии принял" водитель автомобиля ставит собственную подпись, которой утверждает достоверность этих записей.

3. Заполнение путевого листа на маршруте движения в международном сообщении осуществляют:

- водитель - на основании товарно-транспортных накладных в соответствующих строках (графах) раздела "Выполнение задания" записывает наименование грузоотправителя, адрес (город) отправления груза, адрес (город) назначения груза, номера и даты оформления товарно-транспортных накладных, наименование перевозимого груза, соответственно его количество всего и в т. ч. по иностранной территории. После выполнения перевозок утверждает эти записи личной подписью;

- таможенные органы, контрольно-диспетчерские пункты, в компетенцию которых входят функции контроля автотранспортных средств на маршруте, в соответствии с действующим законодательством, отмечают прохождение автомобилем контрольно-диспетчерских пунктов и факт проведения контроля в этих пунктах, что утверждается штампом установленной формы и записью на лицевой и обратной сторонах контрольного листа - даты (число, месяц, год) и времени (часы, минуты), когда это осуществлялось.

4.При возврате автомобиля в гараж, после выполнения задания и передачи ответственному лицу перевозчика путевого листа и товарно-транспортных накладных, дальнейшее заполнение путевого листа производится в следующем порядке:

В разделе "Выполнение задания водителем" путевого листа ответственное лицо на основании сданных товарно-транспортных накладных:

- проверяет правильность заполнения с 1 по 5 графы;

- в графах 6 и 7 "Груз, класс и шифр" указывает соответственно класс и шифр груза;

- в графах 8 и 9 "Перевезено тонн всего, в т. ч. по иностранной территории" - записывает соответственно количество перевезенного груза (тонн брутто) и в т. ч. по иностранной территории;

- в графах 10 и 11 "Пробег (км) с грузом всего, в т. ч. по иностранной территории" - на основании таблицы расстояний и данных контрольного листа, определяет соответственно пробег с грузом всего и в т. ч. по иностранной территории;

- в графах 12 и 13 "Пробег (км) без груза всего, в т. ч. по иностранной территории" - определяет соответственно пустой пробег всего и в т. ч. по иностранной территории;

- в графах 14 и 15 "Выполнено ткм всего и в т. ч. по иностранной территории" - проводит расчеты выполненного грузооборота путем обработки данных, занесенных в графы 8 и 10, и графы 9 и 11 по каждой строке.

Достоверность данных, указанных в графах 1 - 15 раздела "Выполнение задания водителем ", утверждает личной подписью в конце раздела.

- в разделе "Время простоя автотранспорта" на основании товарно-транспортных накладных заполняет соответственно наименование погрузочно-разгрузочных операций, время их выполнения на территории Украины (на иностранной территории) в прямом и обратном направлениях, достоверность данных этого раздела утверждает личной подписью;

- на основании данных разделов "Выполнение задания водителем" и "Время простоя автотранспорта" выполняет расчеты объемов транспортной работы и вносит в результативную таблицу в соответствии с действующей методикой расчетов;

- в разделе "Топливо" ответственное лицо на основании сданных водителем соответствующих первичных документов (квитанций, чеков и т. п.), заполняет сведения о получении и расходе топлива и масел, а именно - "получено" (в других государствах), "остаток при возвращении "," расходы по факту ", которые равны разнице между данными о полученном топливе и его остатком," расходы по норме ", которые равны норме расхода топлива, умноженной на общий пробег автомобиля," экономия (+) или перерасход (-) ", которые равны разнице между фактическими затратами топлива и расчетами по норме;

- раздел "Расчет заработной платы" заполняет ответственное лицо на основании данных о проделанной транспортной работе и утверждает их личной подписью в конце раздела.

Достоверность расчетов по обработке путевого листа после его проверки утверждает личной подписью бухгалтер.

 

Заполнение международного путевого листа

Онлайн Консультация
close
* поля для обязательного заполнения