Здесь может быть Ваша реклама!

Порядок заполнения Товарно-транспортной накладной типовой формы № 1-ТН

Товарно-транспортная накладная типовой формы № 1-ТН

При перевозке грузов автомобильным транспортом обязательным является оформление товарно-транспортной накладной (далее - ТТН) независимо от условий оплаты за работу автомобиля, условий перевозки грузов (как на коммерческой основе, так и для собственных нужд), а также видов перевозок. Товарно-транспортная накладная прилагается к путевому листу. В международных сообщениях используется товарно-транспортная накладная типовой формы - СMR.

ТТН является основным первичным документом, на основании которого происходит списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя при перевозке грузов в пределах Украины, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета.

ТТН оформляется грузоотправителем на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно.

Юридическое или физическое лицо, предоставляющее перевозчику груз для его отправки в определенное договором место (далее - Грузоотправитель) выписывает ТТН в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у Грузоотправителя и является основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), второй экземпляр передается Грузополучателю и является основанием для оприходования ТМЦ.

Третий и четвертый экземпляры водитель заверяет у Грузополучателя (последний должен поставить подпись и печать и возвращает их Перевозчику). Перевозчик в свою очередь для выполнения расчетов с заказчиком автотранспорта (за нанятые автомобили) направляет последнему третий экземпляр. Четвертый экземпляр остается у перевозчика и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

При перевозке грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет, но производится учет путем измерения, взвешивания и т.д., Грузоотправитель выписывает три экземпляра ТТН:

• первый экземпляр остается у Грузоотправителя;

• второй и третий экземпляры передаются Перевозчику, который в свою очередь направляет второй экземпляр заказчику автотранспорта, третий добавляет к путевому листу.

Первый экземпляр используется для учета выполненных перевозок у Грузоотправителя, второй - для осуществления расчетов за использованный в перевозках автотранспорт, третий - для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Порядок заполнения товарно-транспортной накладной типовой формы № 1-ТН

Товарно-транспортная накладная формы № 1-ТН заполняется в пять этапов следующими лицами:

1. Грузоотправителем до прибытия для загрузки автомобиля.

2. Грузоотправителем после прибытия автомобиля и загрузки товарно-материальных ценностей.

3. Во время доставки груза заполняется ответственным лицом Перевозчика.

4. Грузополучателем после прибытия груза.

5. Перевозчиком после разгрузки

Рассмотрим каждый этап по очереди.

1.Порядок заполнения ТТН Грузоотправителем до прибытия автомобиля

После заключения договора на перевозку груза (или заявки заказчика) Грузоотправитель к тому времени, когда автомобиль прибудет для загрузки, заполняет ТТН в нескольких экземплярах с применением копировальной бумаги. Для каждой партии груза оформляется отдельная ТТН.

Дата оформления ТТН указывается под названием бланка «Товарно-транспортная накладная».

В строке «Заказчик (плательщик)» указывается название предприятия - Заказчика автотранспорта.

В строке «Грузоотправитель» указывается название предприятия, выполняющего отгрузки.

В строке «Грузополучатель» - название предприятия - получателя перевозимого груза.

В строке «Пункт загрузки» указывается адрес, откуда нужно забрать груз.

В строке «Пункт разгрузки» - адрес, по которому следует отвезти груз (пункт назначения).

Раздел «Сведения о грузе» заполняется следующим образом:

• в графе 1 указывается порядковый номер или код груза;

• в графе 2 - номер груза по прейскуранту;

• в графе 3 - наименование перевозимого товара, если перевозки осуществляются в контейнерах, проставляется номер контейнера;

• в графе 4 - единица измерения товара;

• в графе 5 - количество груза;

• в графе 6 - цена единицы товара;

• в графе 7 - общая стоимость этого вида товара по этой строке.

Согласно пп. 11.8 Правил № 363, лишь в тех случаях, когда в товарно-транспортной накладной невозможно перечислить все наименования груза, подготовленного для перевозки, к такой накладной Грузоотправитель добавляет документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 - 10 товарно-транспортной накладной). В этих случаях в товарно-транспортной накладной отмечается, что к ней прилагается, как товарный раздел, документ, без которого товарно-транспортная накладная считается недействительной и не может использоваться для расчетов с Заказчиком. На практике таким документом обычно является накладная на отпуск товарно-материальных ценностей типовой формы № М-20, хотя она и не дублирует полностью графы 1 - 10 товарно-транспортной накладной типовой формы № 1-ТН, но содержит достаточную информацию о грузе.

Если к ТТН добавлены специализированные формы товарных накладных, в свободные графы 1, 2, 4 - 7 заносятся реквизиты таких накладных.

В строке «Всего отпущено на сумму» указывается общая стоимость отгруженного товара.

В строке «Отпуск разрешил» лицо, ответственное за отгрузку и правильность заполнения бланка ТТН, ставит свою должность и подпись.

2.Порядок заполнения ТТН после загрузки автомобіля

В строке «Автомобиль» указываются марка автомобиля и его государственный номер, а также номер путевого листа, к которому выписывается ТТН.

В строке «Автопредприятие» указывается название предприятия, осуществляющего перевозку груза.

В строке «Водитель» - фамилия, имя и отчество водителя.

В строках «Прицеп» - государственные и гаражные номера используемых прицепов.

Раздел «Сведения о грузе» заполняется следующим образом:

• в графе 8 указываются реквизиты документов, которые водитель получает и передает Грузополучателю вместе с грузом (товарные, железнодорожные накладные, сертификаты, удостоверения, свидетельства и т.п.);

• в графе 9 - сокращенно указывается вид тары, в которой перевозится товар. В случае если товар не упакован, ставится «н/у»;

• в графе 10 - количество занятых мест по каждому из приведенных в графе 1 наименований груза и каждому виду упаковки. При перевозке груза пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке груза навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;

• в графе 11 - способ определения массы груза.

В строке «Указанный груз ...» ставится оттиск пломбы, которой производится пломбирование груза.

В строке «Количество мест» указывается общее количество занятых грузом мест.

В строке «Масса брутто, т» прописью указывается количество груза в тоннах с точностью до 0,01, в нижеследующей строке - должность, фамилия, имя и отчество, подпись и штамп лица, ответственного за отгрузку товара.

В строке «Принял водитель-экспедитор» - фамилия, имя и отчество, а также подпись водителя, которой он подтверждает:

• образец оттиска пломбы;

• количество мест;

• массу груза;

• номера контейнеров, принятых для перевозки.

При приеме груза доверенным лицом Грузополучателя в строке «Груз получил» указываются должность, фамилия, имя и отчество, а также подпись этого лица.

В строке «По доверенности» проставляются номер и дата оформления доверенности, строкой ниже указывается, кем выдана доверенность.

В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» строка «Загрузка» графы заполняются следующим образом:

• в графе 15 указывается название организации, выполняющей загрузки;

• в графе 16 - способ загрузки;

• в графе 17 - код данных работ;

• в графе 18 - время прибытия автомобиля для загрузки;

• в графе 19 - время отъезда загруженного автомобиля;

• в графе 20 - время простоя автомобиля под загрузкой.

Время прибытия автомобиля под загрузку устанавливается на момент, когда водитель предоставил путевой лист в пункте загрузки, а время прибытия автомобиля для разгрузки - с момента предъявления водителем товарно-транспортной накладной в пункте разгрузки.

Загрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю надлежащим образом оформленных товарно-транспортных накладных на загруженный или выгруженный груз.

Временем выезда считается время получения водителем всех необходимых для перевозки груза документов (от Грузоотправителя).

Если для одной ездки автомобиля выписывается несколько ТТН, то в первой из них проставляется время прибытия, в последней - время выезда, в промежуточных ТН соответствующие графы прочеркиваются.

Если по одной ТТН (но с талонами заказчика) производится несколько ездок, в графу 18 заносится время прибытия по первой ездке, в графу 19 - время отъезда после оформления ТТН грузоотправителем. В графе 20 указывается общее время простоя под погрузкой;

• в графе 22 - название дополнительных операций (пересчет, взвешивание, анализ и т.д.), выполняемые при погрузке;

• в графе 21 - количество времени, затраченного на дополнительные операции;

• в графе 23 ответственное за погрузку лицо ставит свою подпись.

В строку «Транспортные услуги» заносятся все транспортные услуги (упаковка, скрепления груза, покрытия брезентом и т.п.), выполненные водителем.

3.Порядок заполнения ТТН во время доставки груза

ТТН во время доставки груза не заполняется, в нее могут вноситься только корректирующие записи в двух случаях:

• при изменении адреса назначения;

• при смене автомобиля.

В случае изменения адреса назначения соответствующие записи вносятся в строку «Переадресация». Записи в строках «Грузополучатель» и «Пункт разгрузки» зачеркиваются так, чтобы их можно было прочитать. Все изменения подтверждаются подписями ответственного за изменения лица.

Если же необходимо перегрузить товар с одной машины на другую (по причине поломки, изменения задания и т.д.), составляется акт, на основании которого в строке «Отметки о составленных актах» проставляются его реквизиты и кратко описывается содержание акта. В соответствии с этим вносятся изменения в строки «Автопредприятие», «Водитель» и «Автомобиль» (путем зачеркивания старых записей так, чтобы их можно было прочитать, и написания новых). Все изменения заверяются подписями ответственного лица.

4.Порядок заполнения ТТН Грузополучателем

После прибытия автомобиля в указанное для разгрузки место, ответственное лицо Грузополучателя под копирку заполняет раздел «Погрузочно-разгрузочные операции» так же, как это делал Грузоотправитель (см. Выше). Эти записи осуществляются в строке «Разгрузка».

В строке «Указанный груз ...» ставится оттиск пломбы, которой проводилось пломбировка груза.

В строке «Количество мест» - общее количество занятых грузом мест.

В строке «Масса брутто, т» прописью указывается количество груза в тоннах, в нижеследующей строке - должность, фамилия, имя и отчество, подпись и штамп лица, ответственного за разгрузку товара.

В строке «Сдал водитель-экспедитор» - фамилия, имя и отчество, а также подпись водителя. Этой подписью водитель подтверждает:

• образец оттиска пломбы;

• количество мест;

• массу груза;

• номера отгруженных контейнеров;

• сдачу груза.

В строке «Принял» ответственное лицо вносит свою должность, фамилию, имя и отчество, штамп и подпись, которой удостоверяет получение груза.

Третий и четвертый экземпляры ТТН со всеми подписями, печатью и штампами передаются Перевозчику.

5.Порядок заполнения ТТН Перевозчиком

Ответственное лицо Перевозчика (диспетчер) делает следующие записи:

• в строке «Код заказчика» проставляет код;

• в строке «Маршрут №» - номер маршрута;

• в строке «Гаражные номера прицепов» - номера;

• в строке «Вид перевозок» - наименование видов перевозок (по сдельному тарифу, покилометражный тариф, централизованные перевозки и т.п.).

В разделе «Сведения о грузе» отмечает:

• в графе 12 - код груза;

• в графе 13 - класс груза;

• в графе 14 - массу груза по каждой строке и общий тоннаж.

Если груз перевозился несколькими ездками, то в строке «Количество ездок, заездов» указывается их общее количество.

В разделе «Другие сведения»:

• в графы 24 - 28 заносятся расстояния, которые преодолел автомобиль во время перевозок. Данные берутся из таблицы расстояний;

• в графу 29 - код экспедиции груза;

• в графу 30 - стоимость транспортных услуг, которую необходимо уплатить Заказчику автотранспорта;

• в графу 31 - сумма заработной платы, которая должна быть начислена водителю;

• в графе 32 - поправочный коэффициент к заработной плате водителя;

• в графе 33 - поправочный коэффициент (основной тариф) Заказчика автотранспорта.

В разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» ответственное лицо рассчитывает стоимость транспортных работ и услуг, заработную плату водителю и подтверждает расчеты собственной подписью.

С 14 января 2014 утверждена новая товарно-транспортную накладную (форма N 1-ТН)

Мининфраструктуры Украины приказом от 05.12.2013 г. № 983 внесло изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса Украины от 14.10.1997 г. № 363.

Так, изменениями, в частности, исключено положение о путевых листах грузового автомобиля.

Мининфраструктуры совместно с Минэкономразвития Украины приказом от 10.12.2013 г. № 1005/1454 признали утратившими силу типовые формы первичного учета работы грузового автомобиля.

Также установлено, что основным документом на перевозку грузов является товарно-транспортная накладная.

Заметьте, что Мининфраструктуры разработало свою форму ТТН, которая приведена в приложении 7 к данным Правилам.

Новая форма ТТН более упрощенная и в ней не предусмотрен расчет стоимости перевозки. Существенных изменений в заполнении ТТН не произошло, большинство реквизитов этого документа остались прежними. При этом изменениями установлено, что счета за выполненные перевозки должны выписываться на основании надлежащим образом оформленных ТТН.

Порядок заполнения Товарно-транспортной накладной типовой формы № 1-ТН

Онлайн Консультация
close
* поля для обязательного заполнения